Action Management

Maßnahmen ergeben sich aus den unterschiedlichsten Situationen und Tätigkeiten. Sie müssen dokumentiert und den Ursachen zugeordnet werden. Ihre Umsetzung muss verfolgt und kontrolliert werden. Dabei ist es wichtig, dass die Überwachung weitgehend automatisiert ist und damit den Anwender unterstützt und entlastet.

Global Action Management (BCS-GAMA)

BCS-GAMA ist eine Komponente für die Erfassung und Verfolgung von Maßnahmen, diese kann sowohl eigenständig als auch integriert in verschiedene BCS-Komponenten betrieben werden kann.

Mit BCS-GAMA können alle Arten von Maßnahmen durchgeführt, dokumentiert und überwacht werden. Diese können sich aus den Bereichen Compliance (Regulatorische Anforderungen), Revision, Risikomanagement oder Business Process Continuity Management ergeben.

In diesem Sinne stellt BCS-GAMA ein einfaches System zur Abwicklung von internen Projekten dar. Es ist extrem einfach handhabbar und sehr effizient.

BCS-GAMA stellt im Einzelnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Übersicht der erfassten Maßnahmen
  • Erfassung von allgemeiner Information zu Maßnahmen
  • Kategorisierung von Maßnahmen
  • Benennung von Verantwortlichen
  • Hochladen von Dokumenten zu Maßnahmen
  • Erfassung von Zielterminen
  • Maßnahmenverfolgung (Umsetzung, Termine)
  • Erfassung von Kosten für Maßnahmen
  • Ergänzung von Maßnahmen durch Aktionen
  • automatischer Email-Versand bei Terminüberschreitungen